Problematiku upravuje zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů.

• Vidimace ověřuje, že opis/kopie se doslova shoduje s předloženou listinou.

• Legalizace ověřuje pravost podpisu na listině (že se žadatel před ověřující osobou vlastnoručně podepsal, nebo podpis za vlastní uznal).
  Vidimací ani legalizací se nepotvrzuje správnost či pravdivost údajů na listině ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad neodpovídá za obsah listiny.

Kdo může žádat

Fyzická nebo právnická osoba.

Podmínky a postup (kdy nelze úkon provést)

Vidimace se neprovede zejména, pokud (§ 9 zákona o ověřování):

• předložená listina je jedinečná (nelze ji nahradit kopií), např. občanský/průkaz totožnosti, cestovní doklad, zbrojní/řidičský průkaz, služební průkaz, průkaz k pobytu cizince, vkladní knížka, šek, směnka, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, výkres či technická kresba, apod.,

• listina je v jiném jazyce než česky/slovensky a ověřující osoba daný jazyk neovládá a není přiložen úředně ověřený překlad do češtiny (neplatí, pokud kopii pořídí sám úřad na své kopírce na náklady žadatele),

• listina má viditelné zajišťovací prvky (neplatí, pokud kopii pořídí úřad na své kopírce na náklady žadatele),

• je předložena již ověřená kopie s doložkou o zajišťovacím prvku,

• listina je výstupem z autorizované konverze s údajem, že vstup obsahoval nepřenositelný viditelný prvek,

• v listině jsou změny/doplňky/vsuvky/škrty oslabující věrohodnost,

• opis/kopie se doslova neshoduje s předloženou listinou,

• není zřejmé, zda předložená listina je prvopis, už ověřená kopie, výstup z autorizované konverze, opis/kopie ze spisu nebo stejnopis rozhodnutí dle § 69 správního řádu.

Legalizace se neprovede zejména, pokud (§ 13 zákona o ověřování):

• listina neobsahuje žádný text,

• žadatel (případně svědci) nepředloží platný doklad totožnosti,

• žadatel nemůže psát a listina neobsahuje jeho podpis,

• listina je v jiném jazyce než česky/slovensky a ověřující osoba daný jazyk neovládá a není přiložen úředně ověřený překlad,

• podpis je nahrazen mechanickými prostředky (faksimile),

• jde o elektronický podpis,

• podpis je na zcela nevyplněném formuláři.

Úkon se vyznačí na listině (nebo pevným spojením na připojeném listu) ověřovací doložkou a otiskem úředního razítka.

Jak zahájit

Dostavte se osobně na příslušné pracoviště a předložte:

• k vidimaci: předlohu listiny + kopii (pokud ji chcete pořídit na úřadě, lze na místě na vaše náklady),

• k legalizaci: listinu – nepodepisujte předem; podepíšete ji před ověřující osobou, případně uznáte dřívější podpis za vlastní.

Kde záležitost řešit

Pracoviště Czech POINT – Oddělení spisové a archivní služby, nám. Osvobození 345/15, přízemí, podatelna
Kontakty:  583 468 151, 583 468 152 (Bohdana Vorlová, Bc. Eva Grichwaldská Salajková)

Doklady

K legalizaci podpisu předložte platný doklad totožnosti s fotografií:

• občan ČR: občanský průkaz, řidičský průkaz nebo cestovní pas,

• cizinec: cestovní doklad, průkaz totožnosti občana EU nebo doklad o pobytu dle zákona č. 326/1999 Sb.,

• osoby požívající výsad a imunit: identifikační průkaz MZV dle § 180b zákona č. 326/1999 Sb.

Poplatky

• Vidimace: 30 Kč za každou i započatou stranu kopie.

• Legalizace: 30 Kč za každý podpis na listině.
  Úhrada: na pokladně po vystavení předpisu k úhradě ověřujícím úředníkem.
  (Sazebník – položky č. 4 a 5 zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích; § 8 upravuje osvobození.)