Úplný výpis z evidence skutečných majitelů

Nově jsou vybrané právnické osoby povinny k žádosti o dotaci doložit úplný výpis z evidence skutečných majitelů, který není starší než 6 měsíců od data podání žádosti o dotaci.
Evidence skutečných majitelů je informačním systémem veřejné správy, do kterého se zapisují zákonem vymezené údaje o skutečných majitelích právnických osob a svěřenských fondů.

ZESM dělí právnické osoby do dvou skupin:

1) osoby, které skutečného majitele nemají (tyto osoby výpis u evidence skutečných majitelů nedokládají):

• stát a územní samosprávný celek,
• dobrovolný svazek obcí,
• státní příspěvková organizace a příspěvková organizace územního samosprávného celku,
• školská právnická osoba zřízená státem, územním samosprávným celkem nebo dobrovolným svazkem obcí,
• veřejná výzkumná instituce,
• právnická osoba zřízená zákonem nebo mezinárodní smlouvou,
• státní podnik a národní podnik,
• okresní a regionální komora nebo začleněné společenstvo podle jiného zákona,
• evropské seskupení pro územní spolupráci,
• politická strana a politické hnutí,
• církev a náboženská společnost a ostatní právnické osoby podle zákona upravujícího církve a náboženské společnosti,
• odborová organizace a organizace zaměstnavatelů,
• honební společenstvo,
• společenství vlastníků jednotek,
• právnická osoba, ve které má přímo nebo nepřímo veškeré podíly na prospěchu a hlasovacích právech Česká republika, kraj nebo obec,
  
• obecně prospěšná společnost a ústav, jejichž zakladatelem je Česká republika, kraj nebo obec.

2) osoby mající skutečného majitele (tzn. osoby, na něž se povinnost doložit výpis z evidence skutečných majitelů vztahuje):

- právnické osoby neuvedené v bodě 1).

Evidence skutečných majitelů je vedena v elektronické podobě rejstříkovými soudy.

Získání výpisu z evidence skutečných majitelů

Evidence je částečně přístupná veřejnosti na internetových stránkách https://esm.justice.cz/ias/issm/rejstrik, kde lze nalézt danou právnickou osobu a zároveň získat částečný elektronický výpis z evidence skutečných majitelů.

Úplný výpis může získat zapsaná osoba ve vztahu k jí zapsaným údajům bezplatně přihlášením evidující osoby nebo skutečného majitele v elektronické aplikaci evidence skutečných majitelů (získat lze pouze elektronicky podepsaný výpis – viz níže). Přihlášení lze provést za pomoci datové schránky nebo elektronické identifikace (e-Identita). Další možností je zaslání písemné žádosti na příslušný soud, kde je zaslání úplného výpisu zpoplatněno (získat lze elektronicky podepsaný i listinný úředně ověřený výpis – viz níže).

1) elektronického podepsaného výpisu, který byl vytvořen jako elektronický dokument ve formě datové zprávy (ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů). Tento dokument je elektronicky podepsán kvalifikovaným systémovým certifikátem příslušného rejstříkového soudu a obsahuje všechny náležitosti, aby byl považován za důvěryhodný a právoplatný výpis srovnatelný s listinnými výpisy. Vytištěním se tato povaha výpisu degraduje a není možné jej používat jako plnohodnotný.

Na úplný výpis získaný z internetové aplikace evidence skutečných majitelů jako podepsaný PDF dokument je možné aplikovat mechanismus autorizované konverze (tj. převedení do listinné podoby způsobem zajišťujícím shodu obsahu a s doložkou o provedení konverze, tzn. se zachováním hodnoty jako u elektronického podepsaného výpisu). Tuto službu poskytují veřejnosti kontaktní místa veřejné správy (tzv. Czech POINT).

2) listinný úředně ověřený výpis - je možné získat pouze od příslušného rejstříkového soudu. Tato možnost je zpoplatněna.
Více informací získáte na webu Informační systém evidence skutečných majitelů - Ministerstvo spravedlnosti České republiky

Za účelem pořízení úplného výpisu z evidence skutečných majitelů DOPORUČUJEME žadatelům ZŘÍDIT DATOVOU SCHRÁNKU
Nejběžnějším způsobem zřízení datové schránky je požádat o její zřízení přes kontaktní místo Czech POINT.

Zřízení datové schránky je zdarma. Při podání žádosti je třeba předložit platný doklad totožnosti (občanský průkaz nebo pas). V případě podnikající fyzické osoby (tj. OSVČ), která není zapsána v Registru osob, je rovněž nezbytné předložit doklad opravňující k podnikání. Je-li žádáno o zřízení datové schránky právnické osoby, která je zapsána v Registru osob a zároveň je žadatel u tohoto subjektu zapsán v Registru osob jako statutární zástupce, nejsou vyžadovány žádné další doklady (kromě předložení platného dokladu totožnosti). Není-li právnická osoba zapsána v Registru osob (což je výjimečné), doloží žadatel originál nebo úředně ověřenou kopii veřejné listiny dokládající její zřízení či statut. Dále, pokud žadatel není v Registru osob zapsán jako statutární zástupce dané právnické osoby, doloží originál nebo úředně ověřenou kopii oprávnění jednat jejím jménem, a to např. plná moc, jmenovací dekret, zápis z valné hromady apod. Žádost o zřízení datové schránky může podat i zástupce na základě předložené plné moci s úředně ověřeným podpisem zmocnitele. Doručení přístupových údajů však může být v takovém případě delší.

Žádost je odeslána okamžitě. Není-li žádost vyřízena na počkání (zpravidla u právnických osob) obdrží žadatel, resp. osoby vykonávající funkci statutárního orgánu, jde-li o právnickou osobu, přístupové údaje do 7 dnů ode dne podání žádosti. Tyto údaje jsou doručovány do vlastních rukou v obálce se žlutým pruhem. Poté je možné okamžité přihlášení do datové schránky včetně pořízení úplného výpisu z evidence skutečných majitelů jejím prostřednictvím (viz grafický postup).

Výhodou datové schránky v souvislosti s evidencí skutečných majitelů je možnost bezplatně, kdykoliv (opakovaně), jednoduše a okamžitě pořídit úplný výpis z této evidence, který lze společně s celou žádostí o dotaci nebo i samostatně odeslat prostřednictvím datové schránky.

V případě, že právnická osoba NEMÁ DATOVOU SCHRÁNKU, lze pořídit úplný výpis z evidence skutečných majitelů pouze na žádost podanou u soudu, která je zpoplatněna poplatkem ve výši 70,- Kč za 1 stranu (uhrazeno předem s tím, že přesáhne-li výpis 1 stranu, je na výzvu soudu poplatek třeba doplatit), vyřízení může trvat i déle než 30 dnů.